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新品發(fā)布會(huì )策劃要點(diǎn)有哪些?

新品發(fā)布會(huì )策劃要點(diǎn)有哪些 
活動(dòng)策劃作為一常見(jiàn)的項目,對于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)是必不可少的環(huán)節,也是十分重要的一項內容。一場(chǎng)優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)策劃,不僅能夠是會(huì )議效果事半功倍,還能增強公司的凝聚內。所有對于公司活動(dòng)策劃必須高度重視,那么如何順利完成一個(gè)完美的活動(dòng)策劃呢? 廈門(mén)市中傲文化創(chuàng )意有限公司在這里就給

大家介紹下:
大型活動(dòng)策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
1、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數百萬(wàn)元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費用開(kāi)支達數百萬(wàn)元。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買(mǎi)他的股票,這是大型活動(dòng)的目標。沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠(chǎng)家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒(méi)有目的性。
 
2、要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計劃。
3、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì ),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動(dòng)的社會(huì )化程度。

大型活動(dòng)注意事項
1. 大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間。
2. 會(huì )務(wù)準備時(shí)列出物資清單為佳,同時(shí)派專(zhuān)人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失;
3. 一般要準備主席臺領(lǐng)導席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會(huì )旗幟,國歌磁帶等;
4. 一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì )場(chǎng),留足布置會(huì )場(chǎng)的時(shí)間,與會(huì )人員需要提前半小時(shí)開(kāi)始入場(chǎng)。
 
5. 領(lǐng)導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì )議室,提前到者先引導到小會(huì )議室休息,活動(dòng)正式開(kāi)始時(shí)再引導入會(huì )場(chǎng).
6. 所借的音響設備必須事先調試,確保萬(wàn)無(wú)一失;如有必要,還要準備錄音筆、mp3等現場(chǎng)錄音設備(也須調試),并安排專(zhuān)人負責;
7. 如果現場(chǎng)需要播放ppt,需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦,放至桌面文件夾,并按次序加前綴,需要事先調試投影儀位置,調試好分辨率等;
8. 大型活動(dòng)需事先制作議程PPT,一項議程一頁(yè)PPT,字體大一點(diǎn),可適當配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調整;
9. 大型活動(dòng)還須設簽到席,派專(zhuān)人負責簽到;
 
10. 所有大型活動(dòng)必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫(xiě)新聞稿。重大活動(dòng)需要聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會(huì )后交新聞稿.
11. 議結束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開(kāi)現場(chǎng),以免遺失所帶的物資。
12. 活動(dòng)結束后應該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結發(fā)送給相關(guān)負責人。
13. 擺放席卡時(shí),職務(wù)最高的領(lǐng)導的名字放在正中,職務(wù)或排名次之的領(lǐng)導的名字放在他左邊,再次之的領(lǐng)導名字放在職務(wù)最高的領(lǐng)導的名字右邊,以此類(lèi)推,以下再按“左右左右”的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀(guān)眾而言。
以上便是成功策劃一場(chǎng)會(huì )議活動(dòng)的應該注意的問(wèn)題,希望對各位有所幫助,如果對于活動(dòng)策劃還存在疑問(wèn),可以找我們活動(dòng)策劃外包。
 
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