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新品發(fā)布會(huì )活動(dòng)應該如何策劃?

新品發(fā)布會(huì )活動(dòng)應該如何策劃?
新品發(fā)布會(huì )策劃對企業(yè)有著(zhù)非常重大的意義和作用,一場(chǎng)好的新品發(fā)布會(huì )往往對企業(yè)形象及未來(lái)的市場(chǎng)有著(zhù)重要的影響,一場(chǎng)出彩的新品發(fā)布會(huì )流程策劃總會(huì )給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。
新品發(fā)布會(huì )的常規形式是:由某一商界單位或幾個(gè)有關(guān)的商界單位出面,將有關(guān)的客戶(hù)或者潛在客戶(hù)邀請到一起,在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內舉行一次會(huì )議,宣布一新產(chǎn)品。在新品發(fā)布會(huì )舉辦之前,各方各面都要顧及到。


籌備新品發(fā)布會(huì ),要做的預備工作很多,其中最重要的是,要做好時(shí)機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會(huì )場(chǎng)的布置和材料預備等。

1、時(shí)機的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì )的時(shí)機之前,應明確一點(diǎn):應確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機。
假如基于以上一點(diǎn),確認要召開(kāi)新品發(fā)布會(huì )的話(huà),要選擇恰當的召開(kāi)時(shí)機:要避開(kāi)節日與假日,避開(kāi)本地的重大活動(dòng),避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì ),還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報道重點(diǎn)相左或撞車(chē)。恰當的時(shí)機選擇是企業(yè)新品發(fā)布會(huì )取得成功的保障。

2、人員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì )的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì )的主持人應由主辦單位的公關(guān)部長(cháng)、辦公室主任或秘書(shū)長(cháng)擔任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見(jiàn)多識廣,反應靈活,語(yǔ)言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導提問(wèn)和控制會(huì )場(chǎng),具有豐富的主持會(huì )議的經(jīng)驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會(huì )上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對其基本要求是修養良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì )還要精選一批負責會(huì )議現場(chǎng)工作的禮節接待職員,一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會(huì )的職員均需在會(huì )上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫(xiě)清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、嘉賓的邀請
對出席新品發(fā)布會(huì )的嘉賓要事先確定其范圍,具體應視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下,與會(huì )者應是與特定事件相關(guān)的人士。另外,確定邀請的嘉賓后,請柬最好要提前一星期發(fā)出,會(huì )前還應用電話(huà)提醒。


4、會(huì )場(chǎng)的布置
新品上市發(fā)布會(huì )的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行。新品發(fā)布會(huì )現場(chǎng)應交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì )議的桌子最好不用長(cháng)方形的,要用圓形的,大家圍成一個(gè)圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當然這只適用于小型會(huì )議。大型會(huì )議應設主席臺席位、來(lái)賓席位等。
5、材料的預備
在舉行新品發(fā)布會(huì )之前,主辦單位要事先預備好如下材料:
一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì )上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。
二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現自如,可以對被問(wèn)的主要題目進(jìn)行猜測的基礎上,形成問(wèn)答提綱及相應答案,供發(fā)言人參考。
三是資料提綱。事先必須精心預備一份以有關(guān)數據、圖片、資料為主的資料提綱,并認真打印出來(lái),在新品發(fā)布會(huì )上提供給來(lái)賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱(chēng)、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。
四是形象化視聽(tīng)材料。這些材料供與會(huì )者利用,可增強發(fā)布會(huì )的效果。它包括:圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
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